El RUB en Colombia: una guía completa para las empresas 

Conoce todos los detalles del RUB, entiende por qué es esencial para tu negocio y revisa este paso a paso para que lo completes sin problemas. 

3 ideas clave de nuestro artículo: 

• El RUB busca garantizar la transparencia en la propiedad y el control de las entidades jurídicas, combatiendo la corrupción, el lavado de activos, la financiación del terrorismo y la evasión fiscal. 
• Este documento lo deben diligenciar las empresas y organizaciones nacionales de acuerdo con lo establecido en el artículo 12-1 del Estatuto Tributario. 
• Hay 7 pasos clave para diligenciar el RUB, que tiene fecha límite de presentación el 31 de julio de 2023. Aquí te los contamos. 

El Registro Único de Beneficiarios Finales, más conocido como RUB, es el requerimiento de la DIAN que las empresas deben cumplir para ayudar a garantizar su transparencia. Descubre aquí todos los detalles, conoce por qué es esencial para tu negocio y revisa este paso a paso para que lo completes sin problemas. 

¿Qué es el RUB? 

El RUB es un registro público que recopila información sobre los beneficiarios finales de las empresas colombianas. Los beneficiarios finales son aquellas personas naturales que, en última instancia, poseen, controlan o se benefician de manera directa o indirecta de una empresa. El RUB busca garantizar la transparencia en la propiedad y el control de las entidades jurídicas, combatiendo la corrupción, el lavado de activos, la financiación del terrorismo y la evasión fiscal. 

¿Quiénes están obligados a reportar el RUB? 

1. Empresas y organizaciones nacionales, tanto con fines de lucro como sin fines de lucro, de acuerdo con lo establecido en el artículo 12-1 del Estatuto Tributario, que incluye aquellas cuyas acciones estén registradas o cotizadas en una o más bolsas de valores. 
2. Empresas con sede efectiva de administración en el territorio colombiano, que tengan su domicilio principal y hayan sido constituidas en el país. 
3. Puntos de operación permanentes según lo dispuesto en el artículo 20-1 del Estatuto Tributario. 
4. Filiales de empresas extranjeras, agencias, oficinas, plantas, talleres, minas, canteras, pozos de petróleo y gas, u otros lugares de extracción o explotación de recursos naturales, entre otros ejemplos. 

Si quieres conocer más sobre las sociedades que están obligadas a presentar el RUB y las que están exentas, puedes leer este documento de la DIAN. 

¿Por qué es importante el RUB? 

Transparencia: el RUB te permite mostrar la estructura de propiedad y control de tu empresa. Esto genera confianza en tus clientes y tus socios comerciales.  

Seguridad: al identificar a los beneficiarios finales, con el RUB se ayuda a demostrar ante la DIAN que tu empresa está libre de actividades ilegales como el lavado de activos y la financiación del terrorismo.  

Paso a paso para diligenciar el Registro Único de Beneficiarios (RUB) 

La DIAN preparó un documento con todo lo que debes hacer para diligenciar el RUB. Aquí te presentamos un resumen con las acciones que debes tomar. 

1. Prepara tus papeles: consigue todos los documentos necesarios, como la escritura pública de constitución y los documentos de identificación de tus beneficiarios finales. 

2. Accede a la DIAN: ingresa con tu usuario registrado en la DIAN. https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLoginMb.faces  

3. Busca el Registro Único de Beneficiarios Finales: selecciona la opción del menú que dice “Registro único de Beneficiarios Finales” y haz clic en ella para continuar. 

4. Vincula a los beneficiarios: haz clic en la opción Registrar beneficiarios.  

5. Reporta la información: Proporciona los datos de los receptores últimos vinculados y compañías con títulos al portador. 

6. Diligencia los campos que se te habiliten: verás los campos adicionales que debes completar, en la ventana “Acciones al portador”. 

7. Carga la información de los beneficiarios: puedes ver el paso a paso de la DIAN aquí. 

Ahora que ya conoces el paso a paso, vamos a contarte más detalles de este registro en el cual se requiere que las entidades jurídicas y estructuras sin personalidad jurídica o similares suministren los datos de sus beneficiarios finales. 

Toma nota: estos son los beneficiarios finales de las personas jurídicas 

• La persona física que, de manera individual o conjunta, sea propietaria, ya sea directa o indirectamente, de al menos el cinco por ciento (5%) del capital o de los derechos de voto de la entidad jurídica, y/o se beneficie en un cinco por ciento (5%) o más de los activos, ganancias o utilidades de dicha entidad jurídica. 

• La persona física que, de manera individual o conjunta, ejerce control directo y/o indirecto sobre la entidad jurídica mediante cualquier otro medio. 

• En caso de que no se identifique ningún beneficiario final según los criterios mencionados anteriormente, se considerará como beneficiario final a la persona física que ocupe el cargo de representante legal, a menos que haya otra persona física con mayor autoridad en relación con las funciones de gestión o dirección de la entidad jurídica, en cuyo caso se deberá informar sobre esta última persona física. 

Beneficiarios finales de las estructuras sin personería jurídica o similares según la DIAN 

Tal y como lo señala la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), son las personas naturales que figuren como: 

1. Fiduciante(s), fideicomitente(s), constituyente(s) o posición similar o equivalente. 

2. Fiduciario(s) o posición similar o equivalente. 

3. Comité fiduciario, comité financiero o posición similar o equivalente. 

4. Fideicomisario(s), beneficiario (s) o beneficiario(s) condicionado(s). 

5. Cualquier otra persona natural que ejerza control efectivo/final, o que tenga derecho a gozar y/o disponer de los activos, beneficios, resultados o utilidades.  

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